Dati frammentati
Cantieri, personale e mezzi gestiti su fogli, chat e cartelle che non parlano tra loro.
Gestionale per chi lavora in cantiere · 3D
Software gestionale cantieri per aziende e imprese Tutto il tuo cantiere. In una sola piattaforma.
Cantieri, personale, flotta, immobili, materiali, cedolini e scadenze: ogni modulo connesso agli altri. Una piattaforma sola, da esplorare in 3D.
Il problema
Gestire un'azienda con i cantieri non dovrebbe essere un cantiere a parte
Fogli sparsi, timbrature non verificabili, scadenze che saltano fuori all'ultimo. Le informazioni vivono in dieci posti diversi — e nessuno ha il quadro completo.
Ore non verificabili
Presenze annotate a mano: ore gonfiate, contestazioni e buste paga difficili da chiudere.
Scadenze dimenticate
Assicurazioni, revisioni, attestati e permessi che scadono senza che nessuno se ne accorga.
Burocrazia a mano
Cedolini consegnati di persona, contratti rincorsi e documenti che spariscono.
Flotta nel caos
Mezzi senza storico manutenzioni, bolli e revisioni che nessuno tiene davvero d'occhio.
Nessuna visione d'insieme
Manca un punto unico da cui titolare e amministrazione vedono come va l'azienda.
V-Site mette ogni cosa al suo posto: un'unica regia per cantieri, persone, mezzi e adempimenti.
0
Piattaforma unica
tutto integrato
0
Moduli connessi
dal cantiere al cedolino
0
Dispositivi
web · tablet · smartphone
0%
Timbrature tracciate
QR + validazione GPS
Le funzionalità
Dieci moduli per gestire cantieri, presenze operai e mezzi
Ogni entità del tuo cantiere è collegata alle altre. Inserisci un dato una volta sola e lo ritrovi ovunque serva.
01CANTIERI
Ogni cantiere, sempre sotto controllo
Visualizza i cantieri per stato — pianificato, in corso, in pausa, completato — e gestisci avanzamenti, ore e meteo da un'unica schermata.
- Avanzamenti documentati con foto e video in timeline
- Download massivo di ore lavoro, ore marcia e meteo
- Documenti, richieste materiale e presenze legati al cantiere
02TIMBRATURE QR + GPS
Presenze certe, niente più ore gonfiate
L'operaio timbra ingresso e uscita scansionando il QR del cantiere o del veicolo. Il sistema valida la timbratura su posizione e raggio impostato.
Approfondisci: badge e tesserino di cantiere, cosa dice la legge
- Posizione cantiere e raggio in metri per validare la timbratura
- QR generato per ogni cantiere e mezzo
- Registrazione malattia con numero di protocollo del certificato
Cantiere · Liceo Colonna
Raggio validazione: 80 m
07:58 · Ingresso
Bruni Marco
12:30 · Pausa
fuori raggio
03DIPENDENTI
L'anagrafica del personale, completa
Dall'assunzione alla cessazione, ogni dipendente ha la sua scheda: contratto, attestati, divisa, acconti e documenti, sempre aggiornati.
- Contratto: nuova assunzione, cessazione e proroga
- Attestati, formazione, acconti, trattenute e divise
- Generazione PDF e stampa del badge aziendale
Personale attivo
21 dipendenti in forza
Foglio presenze mensile
esportabile per competenza
Badge dipendente
PDF pronto alla stampa
04SCADENZIARIO
Nessuna scadenza ti coglie più di sorpresa
Lo scadenziario tiene sotto controllo gli adempimenti di tutte le entità a sistema. Filtra per i prossimi giorni e agisci prima che sia tardi.
Approfondisci: DURC scaduto, cosa succede in cantiere
- Contratti, idoneità, attestati e formazione del personale
- Assicurazione, bollo e revisione dei veicoli
- Permessi di soggiorno e documenti in rinnovo, per urgenza
05FLOTTA
La tua flotta, targa per targa
Ogni veicolo ha la sua scheda completa: dati anagrafici, storico manutenzioni con costi e fornitori, documenti e posizioni GPS.
Approfondisci: la gestione della flotta aziendale in V-Site
- Storico manutenzioni con costo, fornitore e numero fattura
- Assegnazione del mezzo al cantiere
- Documenti e posizioni GPS sempre a portata di mano
Daily Cassone · QW910LM
Metro Torino
Riparazione ruota
Pneus Evolution · € 30,00
Posizione GPS
aggiornata in tempo reale
06IMMOBILI & MATERIALI
Immobili e richieste, dal cantiere all'ufficio
Gestisci gli immobili aziendali con contratti, assegnazioni e costi. E porta le richieste materiale dal cantiere direttamente all'amministrazione.
- Immobili: contratti, assegnazioni ai dipendenti e costi
- Richieste materiale create dal cantiere, con stato e modifica
- Tutto collegato al cantiere di destinazione
Appartamento · Ligooria
assegnato · costo mensile
Richiesta materiali · Sinalunga
8 articoli richiesti
Richiesta · Università Farmacia
15 articoli richiesti
07CEDOLINI & CUD
Cedolini consegnati in automatico
Carica i PDF in blocco: V-Site aggancia ogni cedolino al dipendente giusto tramite il codice fiscale nel nome file. Poi avvisa il lavoratore da solo.
- Abbinamento automatico via codice fiscale
- Notifica al dipendente via WhatsApp o e-mail
- Tracciamento della prima data di download del cedolino
Cedolini maggio 2026
21 PDF caricati in blocco
Notifica inviata
WhatsApp · e-mail
Scaricato dal dipendente
data primo download registrata
08MONITORAGGIO COSTI
Sai sempre quanto ti sta costando ogni cantiere
Budget di commessa, speso ad oggi e capienza residua per materiali, manodopera, veicoli, immobili e note spesa. Con l'avanzamento da SAL fisico e il cost-to-cost vedi margine e costo finale stimato prima che sia troppo tardi.
Approfondisci: come si calcola il SAL fisico · cost-to-cost, un esempio pratico
- Capienza residua per categoria, evidenziata in rosso quando va in negativo
- Avanzamento da SAL fisico: valore della produzione, costi di competenza e margine di fase
- Cost-to-cost: consumo del budget, costo finale stimato (EAC) e margine finale
- Grafico per categoria, andamento mensile e tabella di dettaglio delle voci di spesa
Totale commessa 100.000 €
Speso ad oggi 40.000 € · capienza residua 60.000 €
Materiali
Speso 34.935 € su 5.000 € preventivati
Avanzamento da SAL fisico 20%
Produzione 20.000 € · margine di fase 12.000 €
Cost-to-cost
Costo finale stimato 200.000 € · margine −100.000 €
L'app dell'operaio
L'app in tasca a ogni operaio: timbrature, cedolini e documenti
Dal proprio smartphone, l'operaio fa tutto da solo. Tu ricevi dati puliti e verificati, in tempo reale.
1
Scansiona il QR
Inquadra il QR del cantiere o del veicolo per timbrare ingresso e uscita.
2
Validazione automatica
La timbratura viene confermata sulla posizione e sul raggio del cantiere.
3
Malattia e divisa
Registra le giornate di malattia con il numero di protocollo e aggiorna la divisa.
4
Cedolini sempre con sé
Scarica CUD e cedolini direttamente dallo smartphone, senza passare dall'ufficio.
V-Site · Timbratura
Liceo Colonna — Arezzo
Inquadra il QR del cantiere
Sei nel raggio · 42 mTimbra ingresso
Ruoli di sistema
Ognuno vede esattamente ciò che gli serve
Assegna i permessi utenza per utenza. Il titolare ha il quadro completo, il responsabile vede i suoi cantieri, l'operaio usa solo l'app.
Amministratore
Controllo totale
Accede a tutti i moduli e gestisce ruoli e autorizzazioni di ogni utenza.
Amministrazione
Ufficio e paghe
Gestisce personale, cedolini, scadenze e adempimenti da un solo posto.
Responsabile cantieri
I suoi cantieri
Visualizza e gestisce solo i cantieri di cui è responsabile, senza distrazioni.
Operaio
Solo l'app
Timbra, registra malattie, aggiorna la divisa e scarica i cedolini dal telefono.
Perché V-Site
Meno tempo perso, meno rischi: costi di cantiere sotto controllo
Non è solo un archivio in più: è il modo in cui titolare, ufficio e cantiere lavorano sulla stessa pagina.
Risparmi ore ogni settimana
Un dato inserito una volta vale per cantiere, presenze, paghe e scadenze. Niente più doppi inserimenti.
Timbrature a prova di contestazione
QR e validazione GPS rendono le presenze oggettive: ore corrette, buste paga più rapide.
Eviti multe e fermi
Lo scadenziario ti avvisa prima: assicurazioni, revisioni, attestati e permessi mai in ritardo.
Lavori da ovunque
Web in ufficio, tablet sul cantiere, smartphone in tasca: gli stessi dati, sempre sincronizzati.
Decisioni sui dati
Ore, marcia, meteo e avanzamenti per ogni cantiere: capisci subito dove guadagni e dove no.
Comunicazioni automatiche
Cedolini agganciati per codice fiscale e notifiche automatiche: l'ufficio smette di rincorrere.
Come funziona
Timbratura operai con QR code e GPS: come funziona in cantiere
Nessun timbracartellino da installare, nessun tablet da custodire: serve solo lo smartphone dell'operaio.
1. Un QR code per ogni cantiere
V-Site genera il codice del cantiere: lo stampi e lo appendi all'ingresso, in baracca o sul mezzo. Se apri un nuovo cantiere, generi un nuovo codice in pochi secondi.
2. L'operaio timbra dallo smartphone
Apre l'app V-Site, inquadra il codice ed è fatta. V-Site registra orario, cantiere e posizione GPS del momento. Se in cantiere non c'è campo la timbratura resta sul telefono e si sincronizza appena torna la rete.
3. L'ufficio vede tutto in tempo reale
Chi è in cantiere, da quando e su quale commessa. Le ore diventano subito costo della commessa e, a fine mese, un report pronto per il consulente del lavoro o per il software paghe.
Ogni timbratura è legata all'account personale dell'operaio, quindi non si timbra per un collega, e le timbrature fuori dal perimetro del cantiere vengono segnalate. Approfondisci nella pagina timbratura QR in cantiere e nella gestione presenze operai.
Privacy e conformità
Presenze e GPS: privacy dei lavoratori e GDPR
È la domanda che ci fanno più spesso: "posso registrare la posizione degli operai?". V-Site è costruito per raccogliere il minimo necessario: la posizione viene rilevata solo nel momento della timbratura, per confermare che l'operaio si trova nel cantiere. Non c'è tracciamento continuo durante la giornata di lavoro.
Il titolare del trattamento resta l'impresa, che deve informare i lavoratori sulle finalità e sui tempi di conservazione dei dati e rispettare le regole sui controlli a distanza previste dallo Statuto dei lavoratori, oltre agli obblighi del GDPR. V-Site fornisce gli strumenti: dati riservati ai ruoli autorizzati, storico consultabile ed esportabile, cancellazione su richiesta.
Per gli aspetti formali, come informativa, accordo sindacale o autorizzazione quando necessari, fai riferimento al tuo consulente del lavoro. Sugli obblighi di identificazione in cantiere abbiamo scritto una guida: badge e tesserino di cantiere, con una checklist gratuita per verificare la tua impresa.
Prezzi
Prezzi del gestionale cantieri: scegli il piano per la tua impresa
Canone annuo, prezzi IVA esclusa. Nessun costo di installazione: si parte in pochi giorni.
Basic
6.500 € / anno + IVA
Il pacchetto essenziale per digitalizzare l'impresa.
Include:
- Gestione cantieri
- Gestione flotta
- Gestione materiali
- Gestione dipendenti
- Accesso ai video formativi
- Piattaforma condivisa
Premium
9.500 € / anno + IVA
Il controllo a 360° dell'impresa e dei cantieri.
Include:
- Tutte le funzionalità Basic
- Monitoraggio costi
- Scadenziario
- Inventario di cantiere
- Ore di pioggia e caldo registrate dai dati meteo
- Operai e dipendenti illimitati in app: timbratura QR, malattia, cedolini e CUD, divisa
Enterprise
Su preventivo
La soluzione su misura, con la tua identità.
Include:
- Tutte le funzionalità Premium
- Server dedicati e più potenti
- Ore di formazione in videocall
- Funzionalità personalizzate
- Dominio dedicato, tuo logo e tuoi colori
- Supporto prioritario
Moduli aggiuntivi (dal Premium): trasferte 900 €, note spese 1.200 €, immobili 1.000 €, veicoli 4.0 da 2.200 € all'anno + IVA.
Scarica il listino completo (PDF) →
Stai confrontando più soluzioni? Leggi quanto costa un gestionale cantieri e come scegliere.
Domande frequenti
Gestionale cantieri: le domande più frequenti
Come funziona la timbratura QR con V-Site?
In cantiere basta un cartello con il QR code. L'operaio lo inquadra con l'app V-Site dal proprio smartphone: il sistema registra orario, cantiere e posizione GPS, anche senza connessione, sincronizzando appena torna la rete.
Le presenze si possono esportare per le buste paga?
Sì. Ore, straordinari, ferie, permessi e malattia confluiscono nel modulo presenze e a fine mese generano un report pronto da inviare al consulente del lavoro o da importare nel software paghe.
Il tracciamento GPS rispetta la privacy e il GDPR?
La posizione viene rilevata solo al momento della timbratura, per confermare la presenza in cantiere: non c'è tracciamento continuo. L'impresa resta titolare del trattamento e deve informare i lavoratori; per informativa e adempimenti formali fai riferimento al tuo consulente.
Come si calcolano i costi e il margine di un cantiere?
V-Site incrocia le ore degli operai, i materiali, i mezzi e i costi dei fornitori con il budget di commessa: vedi speso ad oggi, SAL fisico, cost-to-cost, costo finale stimato e margine, mentre il lavoro è in corso.
V-Site gestisce anche buste paga e cedolini CUD?
Sì. Cedolini e CUD si caricano in piattaforma e arrivano all'operaio nell'app, con conferma di lettura: niente consegne a mano né stampe in ufficio.
V-Site gestisce anche la flotta aziendale?
Sì. Ogni mezzo ha la sua scheda con manutenzioni, costi, fornitori, scadenze con avvisi, assegnazione al cantiere e posizione.
Funziona da smartphone e tablet? E con più cantieri insieme?
Sì: V-Site si usa da web, tablet e smartphone, con l'app dedicata per gli operai. I cantieri attivi possono essere molti e ognuno ha squadre, materiali, mezzi, documenti e costi separati.
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Prenota una demo gratuita: ti mostriamo V-Site sui tuoi processi reali e vediamo insieme quanto tempo puoi recuperare.
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Accesso da web, tablet e smartphone
Nessun impegno: prima capiamo se fa per te
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