Ore lavorate in tempo reale
Ogni timbratura aggiorna il conteggio giornaliero e mensile di ciascun operaio, visibile dall'ufficio in qualsiasi momento.
Presenze · Turni · Straordinari
Gestione presenze operai: ore, turni e straordinari sempre sotto controllo
V-Site trasforma le timbrature in cantiere in un registro presenze completo: ore ordinarie e straordinarie, turni, permessi, ferie e assenze per ogni operaio e per ogni cantiere. A fine mese il report per le paghe è già pronto.
Il problema
Le presenze ricostruite a fine mese costano più di quanto sembri
Chi gestisce squadre in cantiere lo sa: il conteggio delle ore è una delle attività più delicate del mese. Un errore in più o in meno significa buste paga sbagliate, contestazioni con gli operai, costi di commessa falsati e, nel peggiore dei casi, problemi in caso di ispezione.
Con fogli firmati a mano e messaggi vocali del capocantiere, l'ufficio passa giorni a ricostruire quello che è successo. La gestione presenze di V-Site parte invece dalle timbrature QR con GPS e calcola tutto in automatico: chi ha lavorato, quanto, dove e con quale causale.
Cosa include
Tutto il ciclo delle presenze, dal cantiere alla busta paga
Straordinari, notturni e festivi
Definisci le regole contrattuali una volta: V-Site classifica le ore oltre soglia, di notte e nei festivi senza calcoli manuali.
Turni e pianificazione
Assegni squadre e turni ai cantieri della settimana; gli operai vedono dove devono essere direttamente in app.
Permessi e ferie con approvazione
Richiesta dall'app, approvazione con un tocco, assenza registrata nel calendario del cantiere. Niente più WhatsApp.
Ore per cantiere e commessa
Le ore vengono attribuite al cantiere in cui sono state timbrate: conosci il costo reale del personale per ogni lavoro.
Report mensile per le paghe
Export in Excel e PDF con ore, straordinari, assenze e causali per dipendente: pronto per il consulente del lavoro.
Come funziona
Dal cantiere all'ufficio in quattro passaggi
1
Pianifichi la settimana
Assegni operai e squadre ai cantieri; ognuno riceve il proprio turno in app.
2
Gli operai timbrano
Con il QR code del cantiere: ingresso e uscita con orario e GPS certificati.
3
V-Site calcola le ore
Ordinarie, straordinarie, notturne, festive e assenze, per operaio e per cantiere.
4
Chiudi il mese in un clic
Controlli le anomalie segnalate, confermi e scarichi il report per le paghe.
Vantaggi
Cosa cambia per l'ufficio e per il cantiere
Per l'ufficio
- Chiusura mensile in ore invece che in giorni
- Zero errori di trascrizione nelle buste paga
- Costo del personale per cantiere sempre aggiornato
- Storico consultabile in caso di controlli
Per il cantiere
- Il capocantiere non compila più fogli né fa telefonate
- Gli operai vedono ore, turni e ferie residue in app
- Meno contestazioni: le ore sono quelle timbrate
- Permessi richiesti e approvati senza passare dall'ufficio
Domande frequenti
Gestione presenze: le risposte
Come vengono calcolati gli straordinari?
In V-Site imposti l'orario contrattuale di ogni operaio o gruppo. Le ore oltre soglia, quelle notturne e quelle festive vengono classificate automaticamente in base alle regole che definisci, e restano modificabili dall'ufficio prima della chiusura del mese.
Posso gestire permessi, ferie e malattie?
Sì. L'operaio richiede permessi e ferie dall'app, il responsabile approva con un tocco e l'assenza compare nel calendario presenze del cantiere. Malattie e infortuni vengono registrati dall'ufficio.
È possibile assegnare le ore a più cantieri nella stessa giornata?
Sì. Se un operaio timbra in due cantieri nello stesso giorno, le ore vengono ripartite automaticamente tra i due, così il costo del personale resta attribuito al lavoro giusto.
Il report presenze è compatibile con il mio consulente del lavoro?
Il report mensile viene esportato in Excel e PDF con ore ordinarie, straordinarie, assenze e causali per ogni dipendente: un formato che qualsiasi studio paghe può importare o consultare.
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