Interventi programmati
Imposti la periodicità per ogni contratto; V-Site genera gli interventi in calendario e segnala quelli non ancora assegnati.
Settore · Manutenzioni e servizi
Gestionale per aziende di manutenzione: interventi, squadre e mezzi in un'unica vista
Manutenzioni programmate, chiamate urgenti, tecnici distribuiti su decine di siti e contratti con scadenze diverse. V-Site organizza il lavoro in campo e lo rende misurabile: chi è intervenuto, dove, per quanto tempo e con quale mezzo.
Il problema
Molti siti, molte squadre, poca visibilità
Un'azienda di manutenzione lavora su decine di siti diversi — condomini, uffici, strutture ricettive, impianti industriali — con contratti che prevedono interventi periodici e un flusso continuo di chiamate urgenti. Le squadre sono sempre in movimento e l'ufficio spesso scopre solo a fine mese quali interventi sono stati fatti davvero, quanto sono durati e quali contratti sono rimasti scoperti.
Il rischio è doppio: interventi contrattuali dimenticati (con penali e clienti insoddisfatti) e ore non fatturate perché nessuno le ha registrate. V-Site risolve entrambi i problemi collegando ogni intervento a un sito, a una squadra e a un tempo certificato dalla timbratura.
Cosa include
Dal contratto all'intervento, fino al report per il cliente
Chiamate urgenti
Apri l'intervento, assegni la squadra disponibile e la notifichi in app. Il tecnico ha indirizzo, contatto e storico del sito.
Timbratura sul sito
QR code per ogni sito o impianto: inizio e fine intervento con orario e GPS. Come funziona.
Squadre e presenze
Turni, reperibilità, ore ordinarie e straordinarie per tecnico, con report mensile per le paghe. Dettagli.
Flotta e attrezzatura
Furgoni, piattaforme e strumenti assegnati alle squadre, con revisioni, tagliandi e assicurazioni sotto controllo.
Report per cliente
Interventi eseguiti, ore e materiali per ogni cliente e sito: la base per fatturare tutto e per rinnovare i contratti con i numeri in mano.
Come funziona
Il ciclo di un intervento in V-Site
1
Pianifica
Gli interventi da contratto compaiono in calendario; le urgenze si aggiungono in pochi secondi.
2
Assegna
Scegli la squadra e il mezzo; i tecnici ricevono la notifica con tutti i dettagli del sito.
3
Esegui e timbra
Sul posto il tecnico timbra con il QR code, registra note e materiali, chiude l'intervento.
4
Controlla e fattura
L'ufficio vede ore e interventi per cliente, verifica i contratti scoperti e prepara la fatturazione.
Per chi è
Aziende di manutenzione e servizi tecnici
- Manutenzione impianti termici, di climatizzazione, elettrici e antincendio
- Facility management e multiservizi per condomini, uffici e strutture ricettive
- Manutenzione edile e piccoli interventi ricorrenti su immobili
- Manutenzione del verde, strade e infrastrutture con squadre itineranti
- Assistenza tecnica su impianti fotovoltaici e macchinari industriali
Domande frequenti
Gestionale per manutenzioni: le risposte
Posso gestire contratti di manutenzione con interventi ricorrenti?
Sì. Per ogni cliente o sito imposti gli interventi periodici (mensili, trimestrali, annuali): V-Site li genera in calendario, li assegna alla squadra e ti avvisa se uno resta scoperto.
Come gestisco le chiamate urgenti fuori programma?
L'ufficio apre l'intervento, sceglie la squadra libera più vicina e la notifica in app. Il tecnico timbra sul posto e le ore finiscono sul cliente giusto, anche se l'intervento non era pianificato.
I tecnici possono lavorare su più siti nella stessa giornata?
Sì. Ogni sito o impianto ha il suo QR code; le ore vengono ripartite automaticamente tra i clienti visitati durante la giornata.
V-Site sostituisce il mio software di fatturazione?
No, lo alimenta. V-Site ti dà ore, interventi e materiali per cliente già pronti; la fatturazione resta nel tuo gestionale contabile o nel software del commercialista.
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