Flotta e macchinari
Revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni, verifiche periodiche di gru, piattaforme e attrezzature.
Scadenze · Alert automatici
Scadenziario aziendale: revisioni, documenti e certificazioni con alert automatici
Revisione del furgone, visita medica dell'operaio, corso sicurezza, DURC, polizza del cantiere: in un'azienda che gestisce cantieri le scadenze sono decine ogni mese. V-Site le raccoglie in un unico calendario e ti avvisa in tempo, prima che diventino un problema.
Il problema
Una scadenza dimenticata costa più di un mese di lavoro
Un mezzo con la revisione scaduta fermo in cantiere, un operaio senza visita medica valida durante un'ispezione, un DURC non rinnovato che blocca un pagamento: sono situazioni che ogni azienda con cantieri conosce. Il problema non è la disattenzione, è che le scadenze sono sparse ovunque — nel calendario del titolare, in un foglio Excel, nella memoria dell'impiegata — e nessuno ha una vista d'insieme.
Lo scadenziario di V-Site raccoglie ogni scadenza dove nasce (sul mezzo, sull'operaio, sul cantiere, sull'immobile) e la mostra in un unico calendario con avvisi automatici alle persone giuste. Il risultato: niente più sorprese, niente più fermi, niente più sanzioni evitabili.
Cosa tiene sotto controllo
Tutte le scadenze dell'azienda, non solo quelle dei mezzi
Personale
Visite mediche, corsi sicurezza, patentini, permessi di soggiorno, idoneità e contratti a termine.
Azienda
DURC, attestazione SOA, certificazioni ISO, polizze RC e fideiussioni, iscrizioni ad albi e white list.
Cantieri e commesse
Permessi, autorizzazioni, occupazioni di suolo, date di consegna e milestone contrattuali con penali.
Immobili
Contratti di locazione, canoni, utenze, manutenzioni obbligatorie e certificazioni degli immobili gestiti.
Scadenze personalizzate
Qualsiasi altra data importante per la tua azienda, con responsabile, promemoria e documento allegato.
Come funziona
Dalla registrazione al rinnovo
1
Registri la scadenza
Sul mezzo, sull'operaio, sul cantiere o sull'azienda: data, tipo, responsabile e documento allegato.
2
Imposti gli avvisi
Per esempio 60, 30 e 7 giorni prima, in app e via e-mail, alle persone che devono agire.
3
Ricevi il promemoria
La dashboard mostra le scadenze in arrivo per priorità; nessuna resta nascosta in un foglio Excel.
4
Rinnovi e archivi
Carichi il nuovo documento, la scadenza si aggiorna e lo storico resta consultabile.
Vantaggi
Cosa cambia con uno scadenziario centralizzato
- Zero fermi imprevisti: mezzi e attrezzature sempre in regola quando servono in cantiere
- Ispezioni senza ansia: documenti del personale e dell'azienda aggiornati e a portata di mano
- Responsabilità chiare: ogni scadenza ha un responsabile che riceve l'avviso
- Assegnazioni sicure: V-Site segnala se un operaio con documenti scaduti viene messo in cantiere
- Storico completo: sai chi ha rinnovato cosa, quando, e con quale documento
Domande frequenti
Scadenziario aziendale: le risposte
Quali tipi di scadenze posso gestire?
Qualsiasi scadenza con una data: revisioni, tagliandi, assicurazioni e bolli dei mezzi; visite mediche, corsi sicurezza, patentini e permessi degli operai; DURC, SOA, certificazioni e polizze aziendali; permessi, autorizzazioni e consegne dei cantieri; contratti e canoni degli immobili.
Con quanto anticipo arrivano gli avvisi?
Lo decidi tu per ogni tipo di scadenza: per esempio 60, 30 e 7 giorni prima. Gli avvisi arrivano in app, via e-mail e nella dashboard, alle persone che hai indicato come responsabili.
Posso allegare i documenti alla scadenza?
Sì. A ogni scadenza puoi allegare il documento (attestato, polizza, certificato) e, quando la rinnovi, lo storico resta consultabile: sai sempre chi ha rinnovato cosa e quando.
Le scadenze degli operai bloccano l'assegnazione ai cantieri?
Se vuoi, sì. Puoi impostare V-Site in modo che segnali o impedisca l'assegnazione a un cantiere di un operaio con visita medica o corso sicurezza scaduti.
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Mai più una scadenza persa
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