Ore invece di giorni
La chiusura mensile e la distribuzione dei cedolini si fanno in poche ore: niente stampe, buste e giri in cantiere.
Paghe · Cedolini · CUD
Buste paga e cedolini digitali: dalle presenze in cantiere alla busta in app
Le ore timbrate in cantiere diventano il report mensile per il consulente del lavoro; i cedolini elaborati tornano in V-Site e vengono consegnati a ogni operaio direttamente sul telefono, con conferma di lettura. Niente stampe, niente buste da distribuire a mano.
Il problema
Ogni mese le stesse ore perse tra fogli, stampe e consegne
Nelle aziende con personale in cantiere la gestione delle paghe passa da tre momenti critici: raccogliere le presenze e mandarle al consulente, ricevere i cedolini e stamparli, consegnarli agli operai che magari lavorano a 80 km dall'ufficio. Ogni passaggio costa tempo e produce errori: ore trascritte male, cedolini consegnati in ritardo, buste smarrite, nessuna prova dell'avvenuta consegna.
V-Site chiude il cerchio: le timbrature alimentano il report presenze, il report va al consulente, i cedolini tornano in piattaforma e arrivano in app a ciascun operaio. Tutto tracciato, niente carta.
Il flusso
Dal cantiere alla busta paga in quattro passaggi
1
Le ore si accumulano da sole
Ogni timbratura QR aggiorna ore ordinarie, straordinari e assenze di ciascun operaio.
2
Chiudi il mese e invii
Controlli le anomalie, confermi e scarichi il report presenze in Excel o PDF per il consulente del lavoro.
3
Carichi i cedolini
Trascini i PDF ricevuti dal consulente: V-Site li assegna al dipendente giusto in automatico.
4
Gli operai li ricevono in app
Notifica sul telefono, apertura in un tocco, conferma di lettura registrata con data e ora.
Vantaggi
Perché passare ai cedolini digitali
Riservatezza garantita
Ogni operaio accede solo ai propri documenti con credenziali personali. Nessun cedolino via WhatsApp o e-mail.
Prova di consegna
Data e ora di consegna e di lettura per ogni documento: utile in caso di contestazioni o verifiche.
Archivio sempre disponibile
Cedolini, CUD e contratti degli anni passati consultabili in qualsiasi momento, da ufficio e da app.
Meno domande all'ufficio
L'operaio vede ore, ferie residue e cedolini in app: le richieste di chiarimento diminuiscono drasticamente.
Compatibile con il tuo consulente
Nessun cambio di studio paghe o di software: V-Site si inserisce nel flusso che usi già.
Domande frequenti
Buste paga e cedolini: le risposte
V-Site elabora le buste paga al posto del consulente del lavoro?
No. V-Site prepara le presenze e le ore in un report pronto per il consulente o il software paghe, e poi distribuisce i cedolini elaborati agli operai in app. L'elaborazione fiscale resta a chi la fa oggi.
Come ricevono il cedolino gli operai?
Carichi i PDF (anche in blocco) e V-Site li associa automaticamente a ciascun dipendente. L'operaio riceve una notifica, apre il cedolino in app e la consegna viene registrata con data e ora.
I cedolini sono al sicuro?
Ogni operaio vede solo i propri documenti, protetti da accesso personale. L'ufficio e l'amministratore hanno permessi separati e tracciati. Nessun documento viaggia via WhatsApp o e-mail.
Posso distribuire anche CUD, contratti e comunicazioni?
Sì. Oltre ai cedolini mensili puoi caricare CUD, contratti, lettere e comunicazioni aziendali, singolarmente o per gruppi di dipendenti, sempre con conferma di lettura.
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