Scheda di ogni mezzo
Targa, modello, dati anagrafici, documenti e foto: tutte le informazioni del veicolo in un solo posto, dall'ufficio e dall'app.
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Gestione flotta aziendale: ogni mezzo sotto controllo, targa per targa
Furgoni, autocarri, macchine operatrici e attrezzature: ogni mezzo ha la sua scheda con manutenzioni, costi, documenti e scadenze. Sai sempre dove si trova, a quale cantiere è assegnato e quanto ti sta costando.
Il problema
Una flotta gestita a memoria costa più di quanto sembra
In molte aziende i mezzi si gestiscono con un foglio Excel, qualche fattura in un raccoglitore e la memoria di chi li usa. Il risultato lo conosci: una revisione scaduta scoperta al controllo, un furgone fermo perché nessuno ricordava il tagliando, costi di manutenzione che nessuno sa attribuire al cantiere giusto.
Con V-Site ogni mezzo ha una scheda unica: dati, documenti, manutenzioni con costo e fornitore, scadenze, cantiere di assegnazione e posizione. Le scadenze entrano nello scadenziario aziendale con avvisi automatici, e i costi di utilizzo finiscono nel monitoraggio costi del cantiere a cui il mezzo lavora.
Cosa include
Tutto quello che serve per gestire i mezzi
Storico manutenzioni
Ogni intervento registrato con data, costo, fornitore e numero di fattura. Sai quanto è costato ogni mezzo e chi ci ha lavorato.
Scadenze con avvisi
Revisioni, tagliandi, assicurazioni, bolli e verifiche periodiche di gru e piattaforme, con avvisi automatici prima della scadenza.
Assegnazione ai cantieri
Ogni mezzo è assegnato al cantiere dove lavora: sai sempre dove sono i tuoi furgoni e le tue macchine.
Costi nel cantiere
L'utilizzo dei mezzi entra nella categoria veicoli del controllo costi di cantiere, accanto a materiali e manodopera.
Posizioni GPS e Veicoli 4.0
Posizioni dei mezzi a portata di mano e, con il modulo Veicoli 4.0, integrazione con le piattaforme di localizzazione.
Come funziona
Dalla scheda del mezzo al costo di cantiere
1
Registri il mezzo
Inserisci dati, documenti e scadenze di ogni veicolo o attrezzatura.
2
Lo assegni al cantiere
Il mezzo risulta collegato al cantiere dove lavora e l'utilizzo diventa un costo di quel cantiere.
3
Registri le manutenzioni
Ogni intervento con costo, fornitore e fattura: lo storico si costruisce da solo.
4
Ricevi gli avvisi
Prima di revisioni, assicurazioni e tagliandi arriva l'avviso alle persone responsabili.
Vantaggi
Cosa cambia con una flotta sotto controllo
- Niente mezzi fermi per scadenze dimenticate: revisioni e assicurazioni sempre in regola
- Costi reali per mezzo e per cantiere: sai quali veicoli costano troppo e dove lavorano
- Storico completo: utile per decidere quando sostituire un mezzo o cambiare officina
- Documenti sempre disponibili, anche dal telefono in caso di controllo su strada
Domande frequenti
Gestione flotta aziendale: le risposte
Quali mezzi posso gestire con V-Site?
Qualsiasi mezzo dell'azienda: auto, furgoni, autocarri, macchine operatrici e attrezzature. Ogni mezzo ha una scheda con dati, documenti, manutenzioni, scadenze e cantiere a cui è assegnato.
V-Site mi avvisa delle scadenze dei mezzi?
Sì. Revisioni, tagliandi, assicurazioni, bolli e verifiche periodiche finiscono nello scadenziario aziendale, con avvisi automatici alle persone responsabili prima della scadenza.
I costi dei mezzi finiscono nei costi di cantiere?
Sì. Quando un mezzo è assegnato a un cantiere, il suo utilizzo entra nella categoria veicoli del monitoraggio costi di quel cantiere, insieme a materiali, manodopera e note spesa.
Si può collegare V-Site alle piattaforme di localizzazione dei veicoli?
Sì, con il modulo aggiuntivo Veicoli 4.0, disponibile dal piano Premium. Il costo dipende dal numero di piattaforme da integrare; per piattaforme non ancora integrate si valuta con un'analisi tecnica.
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