Cost-to-cost in cantiere: esempio pratico su una commessa
Il SAL fisico ti dice quanto lavoro hai fatto. Il cost-to-cost ti dice quanto ti è costato — e, soprattutto, quanto ti costerà arrivare in fondo. È il metodo che trasforma il consuntivo di oggi in una previsione del margine finale.
Cos'è il cost-to-cost
Il cost-to-cost è un metodo di valutazione delle commesse basato sui costi: l'avanzamento si misura come rapporto tra i costi sostenuti e i costi totali previsti. In contabilità è uno dei criteri ammessi per valutare i lavori in corso; nel controllo di gestione è lo strumento per rispondere a una domanda semplice: "se continuo così, quanto mi costerà questa commessa e quanto ci guadagno?"
Il suo punto di forza è che parte da numeri reali (fatture, ore, mezzi), non da stime di avanzamento. Il suo limite è che, da solo, non distingue tra "ho speso tanto perché ho fatto tanto" e "ho speso tanto e basta". Per questo va letto insieme al SAL fisico.
I quattro numeri che servono
| Voce | Esempio | Da dove arriva |
|---|---|---|
| Totale commessa (prezzo) | 100.000 € | Contratto |
| Budget costi (preventivo) | 40.000 € | Preventivo interno per categoria |
| Costi consuntivati ad oggi | 40.000 € | Materiali, manodopera, mezzi, note spesa |
| Avanzamento fisico | 20% | SAL fisico aggiornato dal cantiere |
Il calcolo, passo per passo
1. Consumo del budget
Costi consuntivati ÷ budget costi = 40.000 ÷ 40.000 = 100%. Hai già speso tutto il budget di costo previsto per l'intera commessa.
2. Costi di competenza dell'avanzamento
Per il 20% di lavoro fatto avresti dovuto spendere il 20% del budget: 40.000 × 20% = 8.000 €. Ne hai spesi 40.000: lo scostamento è di 32.000 €. In V-Site questa voce compare come "maggior margine assorbito" (nell'esempio, 48.000 € considerando anche la quota di margine attesa).
3. Costo finale stimato (EAC)
Se l'efficienza resta quella attuale — ogni euro di lavoro ti costa 5 volte il previsto — il costo per completare la commessa è proporzionale:
EAC = budget costi × (costi sostenuti ÷ costi di competenza) = 40.000 × (40.000 ÷ 8.000) = 200.000 €
Una formula equivalente e più intuitiva: EAC = costi sostenuti ÷ avanzamento fisico = 40.000 ÷ 20% = 200.000 €.
4. Margine finale stimato
Totale commessa − EAC = 100.000 − 200.000 = −100.000 €. La commessa, se nulla cambia, chiuderà in perdita.
Perché il confronto con il SAL fisico è decisivo
Guardando solo i costi (40.000 € spesi su 40.000 € di budget) potresti pensare: "ho finito il budget, quindi ho quasi finito il lavoro". Il SAL fisico al 20% smentisce questa lettura. Guardando solo il SAL fisico ("sono al 20%, tutto regolare") non vedresti l'emorragia di costi. È il divario tra i due che fa scattare l'allarme — e più presto lo vedi, più opzioni hai: rinegoziare varianti, cambiare fornitore, rivedere la squadra, fermare le perdite.
Tre errori comuni
- Consuntivo in ritardo. Se le ore di manodopera e i materiali arrivano in contabilità a fine mese, il cost-to-cost è vecchio di settimane. Servono costi che si aggiornano man mano: timbrature che diventano ore, richieste materiale che diventano costi.
- Materiali a piè d'opera contati come consumati. Gonfiano i costi di fase e fanno sembrare la commessa peggiore di quanto sia. Vanno tenuti separati.
- Un solo numero per tutta la commessa. Lo sforamento è quasi sempre concentrato in una categoria (nell'esempio: materiali, 34.935 € su 5.000 € previsti). Il controllo va fatto per categoria, altrimenti non sai dove intervenire.
Domande frequenti
Cos'è il metodo cost-to-cost?
Un metodo che misura l'avanzamento della commessa dal rapporto tra costi sostenuti e costi previsti, e da lì stima costo finale e margine.
Come si calcola l'EAC?
EAC = costi sostenuti ÷ avanzamento fisico, oppure budget costi × (costi sostenuti ÷ costi di competenza). Nell'esempio: 200.000 €.
Perché cost-to-cost e SAL fisico vanno letti insieme?
Perché uno misura il lavoro fatto e l'altro il costo sostenuto: solo il confronto rivela se i costi corrono più dell'avanzamento.
Cost-to-cost, EAC e margine finale calcolati in automatico
V-Site raccoglie i costi da presenze, materiali e mezzi, li confronta con il budget per categoria e ti mostra costo finale stimato e margine per ogni cantiere.