La fiche de chaque véhicule
Plaque, modèle, données, documents et photos : toutes les informations du véhicule au même endroit, au bureau et dans l'application.
Flotte · Véhicules · Équipements
Gestion de flotte d'entreprise : chaque véhicule sous contrôle, plaque par plaque
Fourgons, camions, engins et équipements : chaque véhicule a sa fiche avec entretiens, coûts, documents et échéances. Vous savez toujours où il se trouve, à quel chantier il est affecté et combien il vous coûte.
Le problème
Une flotte gérée de mémoire coûte plus cher qu'il n'y paraît
Dans beaucoup d'entreprises, les véhicules se gèrent avec un fichier Excel, quelques factures dans un classeur et la mémoire de ceux qui les conduisent. Vous connaissez le résultat : un contrôle technique expiré découvert lors d'un contrôle routier, un fourgon immobilisé parce que personne ne s'est souvenu de la révision, des coûts d'entretien que personne ne sait imputer au bon chantier.
Avec V-Site, chaque véhicule a une fiche unique : données, documents, entretiens avec coût et fournisseur, échéances, chantier d'affectation et position. Les échéances entrent dans l'échéancier de l'entreprise avec des alertes automatiques, et les coûts d'utilisation vont dans le suivi des coûts du chantier où travaille le véhicule.
Ce qui est inclus
Tout ce qu'il faut pour gérer vos véhicules
Historique des entretiens
Chaque intervention enregistrée avec date, coût, fournisseur et numéro de facture. Vous savez ce qu'a coûté chaque véhicule et qui y a travaillé.
Échéances avec alertes
Contrôles techniques, révisions, assurances, taxes et vérifications périodiques des grues et nacelles, avec alertes automatiques avant l'échéance.
Affectation aux chantiers
Chaque véhicule est affecté au chantier où il travaille : vous savez toujours où sont vos fourgons et vos engins.
Coûts imputés au chantier
L'utilisation des véhicules entre dans le poste véhicules du suivi des coûts de chantier, à côté des matériaux et de la main-d'œuvre.
Positions GPS et Véhicules 4.0
Les positions des véhicules à portée de main et, avec le module Véhicules 4.0, l'intégration aux plateformes de géolocalisation.
Comment ça marche
De la fiche véhicule au coût de chantier
1
Vous enregistrez le véhicule
Saisissez données, documents et échéances de chaque véhicule ou équipement.
2
Vous l'affectez à un chantier
Le véhicule est relié au chantier où il travaille et son utilisation devient un coût de ce chantier.
3
Vous enregistrez les entretiens
Chaque intervention avec coût, fournisseur et facture : l'historique se construit tout seul.
4
Vous recevez les alertes
Avant les contrôles techniques, assurances et révisions, les responsables reçoivent une alerte.
Avantages
Ce qui change avec une flotte sous contrôle
- Plus de véhicules immobilisés pour une échéance oubliée : contrôles et assurances toujours à jour
- Coûts réels par véhicule et par chantier : vous savez quels véhicules coûtent trop et où ils travaillent
- Historique complet : utile pour décider quand remplacer un véhicule ou changer de garage
- Documents toujours disponibles, même depuis le téléphone lors d'un contrôle routier
Questions fréquentes
Gestion de flotte d'entreprise : les réponses
Quels véhicules puis-je gérer avec V-Site ?
Tout véhicule de l'entreprise : voitures, fourgons, camions, engins de chantier et équipements. Chaque véhicule a une fiche avec données, documents, entretiens, échéances et chantier d'affectation.
V-Site me prévient-il des échéances des véhicules ?
Oui. Contrôles techniques, révisions, assurances, taxes et vérifications périodiques entrent dans l'échéancier de l'entreprise, avec des alertes automatiques aux responsables avant l'échéance.
Les coûts des véhicules sont-ils imputés aux chantiers ?
Oui. Quand un véhicule est affecté à un chantier, son utilisation entre dans le poste véhicules du suivi des coûts de ce chantier, avec les matériaux, la main-d'œuvre et les notes de frais.
Peut-on relier V-Site aux plateformes de géolocalisation ?
Oui, avec le module complémentaire Véhicules 4.0, disponible dès l'offre Premium. Le coût dépend du nombre de plateformes à intégrer ; les plateformes pas encore intégrées font l'objet d'une analyse technique.
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