Flotte et engins
Contrôles techniques, révisions, taxes, assurances, vérifications périodiques des grues, nacelles et équipements.
Échéances · Alertes automatiques
Échéancier d'entreprise : contrôles, documents et certifications avec alertes automatiques
Contrôle technique du fourgon, visite médicale de l'ouvrier, formation sécurité, attestation de vigilance, assurance du chantier : dans une entreprise de chantier, les échéances se comptent par dizaines chaque mois. V-Site les rassemble dans un seul calendrier et vous prévient à temps, avant qu'elles ne deviennent un problème.
Le problème
Une échéance oubliée coûte plus d'un mois de travail
Un véhicule au contrôle technique expiré immobilisé sur le chantier, un ouvrier sans visite médicale valide lors d'une inspection, une attestation non renouvelée qui bloque un paiement : toute entreprise de chantier connaît ces situations. Le problème n'est pas l'inattention, c'est que les échéances sont éparpillées partout — dans l'agenda du dirigeant, dans un fichier Excel, dans la mémoire de l'assistante — et que personne n'a de vue d'ensemble.
L'échéancier de V-Site enregistre chaque échéance là où elle naît (sur le véhicule, l'ouvrier, le chantier, le bien immobilier) et les affiche dans un seul calendrier avec des alertes automatiques aux bonnes personnes. Résultat : plus de surprises, plus d'immobilisations, plus de sanctions évitables.
Ce qu'il surveille
Toutes les échéances de l'entreprise, pas seulement celles des véhicules
Personnel
Visites médicales, formations sécurité, CACES et habilitations, titres de séjour, aptitudes et contrats à durée déterminée.
Entreprise
Attestations de vigilance, qualifications professionnelles, certifications ISO, assurances RC et décennale, cautions, inscriptions aux registres.
Chantiers et affaires
Permis, autorisations, occupations du domaine public, dates de livraison et jalons contractuels avec pénalités.
Immobilier
Baux, loyers, abonnements, entretiens obligatoires et diagnostics des biens gérés.
Échéances personnalisées
Toute autre date importante pour votre entreprise, avec responsable, rappels et document joint.
Comment ça marche
De l'enregistrement au renouvellement
1
Vous enregistrez l'échéance
Sur le véhicule, l'ouvrier, le chantier ou l'entreprise : date, type, responsable et document joint.
2
Vous paramétrez les alertes
Par exemple 60, 30 et 7 jours avant, dans l'application et par e-mail, aux personnes qui doivent agir.
3
Vous recevez le rappel
Le tableau de bord affiche les échéances à venir par priorité ; aucune ne reste cachée dans un fichier Excel.
4
Vous renouvelez et archivez
Chargez le nouveau document : l'échéance se met à jour et l'historique reste consultable.
Avantages
Ce qui change avec un échéancier centralisé
- Zéro immobilisation imprévue : véhicules et équipements toujours en règle quand le chantier en a besoin
- Des contrôles sans stress : documents du personnel et de l'entreprise à jour et à portée de main
- Des responsabilités claires : chaque échéance a un responsable qui reçoit l'alerte
- Des affectations sûres : V-Site signale l'affectation d'un ouvrier aux documents expirés
- Un historique complet : vous savez qui a renouvelé quoi, quand et avec quel document
Questions fréquentes
Échéancier d'entreprise : les réponses
Quels types d'échéances puis-je gérer ?
Toute échéance datée : contrôles techniques, révisions, assurances et taxes des véhicules ; visites médicales, formations sécurité, permis et titres de séjour des ouvriers ; attestations de vigilance, qualifications, certifications et polices d'assurance de l'entreprise ; permis, autorisations et dates de livraison des chantiers ; baux et loyers des biens immobiliers.
Combien de temps à l'avance arrivent les alertes ?
Vous le décidez pour chaque type d'échéance : par exemple 60, 30 et 7 jours avant. Les alertes arrivent dans l'application, par e-mail et sur le tableau de bord, aux personnes désignées comme responsables.
Puis-je joindre des documents à une échéance ?
Oui. À chaque échéance, vous pouvez joindre le document (attestation, police, certificat) et, lors du renouvellement, l'historique reste consultable : vous savez toujours qui a renouvelé quoi et quand.
Les échéances des ouvriers bloquent-elles l'affectation aux chantiers ?
Si vous le souhaitez, oui. Vous pouvez paramétrer V-Site pour signaler ou empêcher l'affectation à un chantier d'un ouvrier dont la visite médicale ou la formation sécurité a expiré.
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