Des heures au lieu de jours
La clôture mensuelle et la distribution des bulletins se font en quelques heures : ni impressions, ni enveloppes, ni tournées de chantier.
Paie · Bulletins · Attestations
Bulletins de paie dématérialisés : des présences sur le chantier au bulletin dans l'application
Les heures pointées sur le chantier deviennent le rapport mensuel pour le gestionnaire de paie ; les bulletins établis reviennent dans V-Site et sont remis à chaque ouvrier directement sur son téléphone, avec accusé de lecture. Pas d'impression, pas d'enveloppes à distribuer.
Le problème
Chaque mois, les mêmes heures perdues entre tableurs, impressions et remises
Dans les entreprises qui ont du personnel sur chantier, la paie passe par trois moments critiques : collecter les présences et les envoyer au gestionnaire de paie, recevoir les bulletins et les imprimer, les remettre à des ouvriers qui travaillent parfois à 80 km du bureau. Chaque étape coûte du temps et génère des erreurs : heures mal recopiées, bulletins remis en retard, enveloppes perdues, aucune preuve de remise.
V-Site boucle la boucle : les pointages alimentent le rapport de présences, le rapport part au gestionnaire de paie, les bulletins reviennent dans la plateforme et arrivent dans l'application de chaque ouvrier. Tout est tracé, sans papier.
Le processus
Du chantier au bulletin de paie en quatre étapes
1
Les heures s'additionnent toutes seules
Chaque pointage QR met à jour les heures normales, les heures supplémentaires et les absences de chaque ouvrier.
2
Vous clôturez le mois et envoyez
Vous vérifiez les anomalies, validez et téléchargez le rapport de présences en Excel ou PDF pour le gestionnaire de paie.
3
Vous chargez les bulletins
Glissez les PDF reçus du gestionnaire de paie : V-Site les attribue automatiquement au bon salarié.
4
Les ouvriers les reçoivent dans l'application
Notification sur le téléphone, ouverture en un geste, accusé de lecture enregistré avec date et heure.
Avantages
Pourquoi passer aux bulletins dématérialisés
Confidentialité garantie
Chaque ouvrier n'accède qu'à ses propres documents avec des identifiants personnels. Aucun bulletin par WhatsApp ou e-mail.
Preuve de remise
Date et heure de remise et de lecture pour chaque document : utile en cas de contestation ou de contrôle.
Archives toujours disponibles
Bulletins, attestations et contrats des années passées consultables à tout moment, au bureau et dans l'application.
Moins de questions au bureau
L'ouvrier voit ses heures, ses congés restants et ses bulletins dans l'application : les demandes d'explication chutent nettement.
Compatible avec votre gestionnaire de paie
Pas besoin de changer de cabinet ou de logiciel de paie : V-Site s'intègre au processus que vous utilisez déjà.
Questions fréquentes
Paie et bulletins : les réponses
V-Site établit-il la paie à la place de mon gestionnaire de paie ?
Non. V-Site prépare présences et heures dans un rapport prêt pour votre gestionnaire ou votre logiciel de paie, puis distribue les bulletins établis aux ouvriers dans l'application. Le traitement fiscal reste chez celui qui le fait aujourd'hui.
Comment les ouvriers reçoivent-ils leur bulletin ?
Vous chargez les PDF (même en lot) et V-Site les associe automatiquement à chaque salarié. L'ouvrier reçoit une notification, ouvre son bulletin dans l'application et la remise est enregistrée avec date et heure.
Les bulletins sont-ils en sécurité ?
Chaque ouvrier ne voit que ses propres documents, protégés par un accès personnel. Le bureau et l'administrateur disposent de droits séparés et tracés. Aucun document ne circule par WhatsApp ou e-mail.
Puis-je aussi distribuer attestations fiscales, contrats et communications ?
Oui. En plus des bulletins mensuels, vous pouvez charger attestations fiscales, contrats, courriers et communications de l'entreprise, individuellement ou par groupes de salariés, toujours avec accusé de lecture.
Pour aller plus loin
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Fini d'imprimer et de remettre les bulletins à la main
Nous vous montrons le processus complet, du chantier au bulletin dans l'application. Démo gratuite, sans engagement.