Heures travaillées en temps réel
Chaque pointage met à jour le cumul journalier et mensuel de chaque ouvrier, consultable par le bureau à tout moment.
Présences · Horaires · Heures sup.
Gestion des présences des ouvriers : heures, horaires et heures supplémentaires toujours sous contrôle
V-Site transforme les pointages sur chantier en un registre de présences complet : heures normales et supplémentaires, horaires, congés et absences pour chaque ouvrier et chaque chantier. En fin de mois, le rapport de paie est déjà prêt.
Le problème
Reconstituer les présences en fin de mois coûte plus cher qu'on ne le croit
Tous ceux qui encadrent des équipes sur chantier le savent : le décompte des heures est l'une des tâches les plus délicates du mois. Une erreur dans un sens ou dans l'autre, c'est des bulletins de paie faux, des contestations avec les ouvriers, des coûts de chantier faussés et, dans le pire des cas, des problèmes lors d'un contrôle.
Avec des feuilles signées à la main et des messages vocaux du chef de chantier, le bureau passe des jours à reconstituer ce qui s'est passé. La gestion des présences de V-Site part au contraire du pointage QR avec GPS et calcule tout automatiquement : qui a travaillé, combien, où et avec quel motif.
Ce qui est inclus
Tout le cycle des présences, du chantier au bulletin de paie
Heures supplémentaires, de nuit et fériées
Définissez une fois les règles contractuelles : V-Site classe les heures au-delà du seuil, de nuit et les jours fériés sans calcul manuel.
Horaires et planification
Affectez équipes et horaires aux chantiers de la semaine ; les ouvriers voient où ils doivent se rendre directement dans l'application.
Congés avec validation
Demande depuis l'application, validation d'un geste, absence enregistrée dans le calendrier du chantier. Fini WhatsApp.
Heures par chantier et par projet
Les heures sont imputées au chantier où elles ont été pointées : vous connaissez le coût réel de la main-d'œuvre pour chaque travail.
Rapport mensuel pour la paie
Export Excel et PDF avec heures, heures supplémentaires, absences et motifs par salarié : prêt pour votre gestionnaire de paie.
Comment ça marche
Du chantier au bureau en quatre étapes
1
Vous planifiez la semaine
Affectez ouvriers et équipes aux chantiers ; chacun reçoit son horaire dans l'application.
2
Les ouvriers pointent
Avec le QR code du chantier : entrée et sortie avec heure et GPS certifiés.
3
V-Site calcule les heures
Normales, supplémentaires, de nuit, fériées et absences, par ouvrier et par chantier.
4
Vous clôturez le mois en un clic
Vérifiez les anomalies signalées, confirmez et téléchargez le rapport pour la paie.
Avantages
Ce qui change pour le bureau et pour le chantier
Pour le bureau
- Clôture mensuelle en quelques heures au lieu de plusieurs jours
- Zéro erreur de ressaisie sur les bulletins
- Coût de la main-d'œuvre par chantier toujours à jour
- Historique consultable en cas de contrôle
Pour le chantier
- Le chef de chantier ne remplit plus de feuilles et ne passe plus d'appels
- Les ouvriers voient heures, horaires et congés restants dans l'application
- Moins de contestations : les heures sont celles pointées
- Congés demandés et validés sans passer par le bureau
Questions fréquentes
Gestion des présences : les réponses
Comment sont calculées les heures supplémentaires ?
Dans V-Site, vous définissez l'horaire contractuel de chaque ouvrier ou groupe. Les heures au-delà du seuil, de nuit et les jours fériés sont classées automatiquement selon les règles que vous fixez, et restent modifiables par le bureau avant la clôture du mois.
Puis-je gérer congés, absences et arrêts maladie ?
Oui. L'ouvrier demande ses congés depuis l'application, le responsable valide d'un geste et l'absence apparaît dans le calendrier des présences du chantier. Les arrêts maladie et accidents sont saisis par le bureau.
Peut-on répartir les heures sur plusieurs chantiers dans la même journée ?
Oui. Si un ouvrier pointe sur deux chantiers le même jour, les heures sont réparties automatiquement entre les deux, pour que le coût de la main-d'œuvre reste imputé au bon chantier.
Le rapport de présences est-il compatible avec mon gestionnaire de paie ?
Le rapport mensuel est exporté en Excel et PDF avec heures normales, heures supplémentaires, absences et motifs pour chaque salarié : un format que tout gestionnaire de paie peut importer ou consulter.
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