Budget et reste à dépenser par poste
Matériaux, main-d'œuvre, véhicules, immobilier et notes de frais : pour chacun, budget, dépensé à date et reste à dépenser, en rouge dès qu'il devient négatif.
Coûts · Budget · Marge
Suivi des coûts de chantier : budget, avancement et marge d'affaire en temps réel
Combien vous avez dépensé, combien il vous reste et combien vous gagnerez vraiment sur chaque chantier. V-Site compare budget et réalisé par poste, calcule l'avancement physique et le cost-to-cost, et vous montre le coût final estimé et la marge avant la fin des travaux.
Le problème
Trop souvent, la marge d'un chantier se découvre une fois les travaux terminés
Le devis dit une chose, le décompte final une autre : entre les deux, des mois de matériel commandé à la hâte, d'heures de main-d'œuvre non affectées, de véhicules déplacés d'un chantier à l'autre et de notes de frais qui s'accumulent. Quand l'expert-comptable clôture l'affaire, la marge réelle est déjà jouée — et elle est souvent bien inférieure à celle prévue.
Le suivi des coûts de V-Site renverse cette logique : chaque euro dépensé est immédiatement imputé au bon poste et au bon chantier, et les deux indicateurs utilisés par les conducteurs de travaux — avancement physique et cost-to-cost — sont recalculés à chaque nouvelle dépense. Vous voyez ainsi le problème quand vous pouvez encore le corriger.
Ce qui est inclus
Du budget à la marge finale, sans fichiers Excel
Avancement physique
Saisissez le pourcentage de travaux exécutés : V-Site calcule la valeur de la production, les coûts imputables, la marge théorique de phase et les matériaux approvisionnés.
Cost-to-cost et coût final estimé
À partir des coûts réellement engagés : consommation du budget, marge absorbée, coût final estimé (EAC) et marge finale estimée de l'affaire.
Postes de dépense alimentés par les autres modules
Matériel via les demandes, main-d'œuvre via les présences, véhicules via la flotte : vous ne saisissez à la main que les notes de frais et les extras.
Graphiques et évolution mensuelle
Répartition des coûts par poste en camembert, courbe mois par mois et tableau détaillé de chaque ligne, filtrable et exportable.
Alertes de dépassement
Des alertes quand un poste dépasse un seuil du budget ou quand la marge finale estimée passe sous la marge prévue.
Comment ça marche
Quatre étapes pour un chantier sous contrôle
1
Vous fixez le budget
Total de l'affaire et coût budgété pour chaque poste : matériaux, main-d'œuvre, véhicules, immobilier, notes de frais.
2
Les dépenses s'enregistrent toutes seules
Heures pointées, matériel demandé et véhicules affectés deviennent des coûts du chantier ; vous n'ajoutez à la main que les extras.
3
Vous mettez à jour l'avancement
Indiquez le pourcentage de travaux exécutés : V-Site recalcule production, coûts imputables et marge de phase.
4
Vous lisez marge et EAC
Le cost-to-cost vous dit combien coûtera le chantier en fin de travaux et quelle marge restera. Si nécessaire, vous agissez tout de suite.
Glossaire
Les termes du suivi des coûts, expliqués
Avancement physique
L'avancement physique (en Italie, le « SAL fisico ») est le pourcentage de travaux réellement exécutés. À partir de ce pourcentage, V-Site calcule la valeur de la production réalisée (part du total de l'affaire), la part des coûts imputables à cette phase et la marge théorique de phase. Il indique si, pour le travail accompli jusqu'ici, vous gagnez autant que prévu.
Cost-to-cost
Méthode qui part des coûts réellement engagés : elle rapporte le dépensé au budget pour estimer le coût de l'affaire entière. Si vous avez déjà dépensé 100 % du budget avec l'ouvrage à 20 %, le cost-to-cost le signale immédiatement avec une marge finale négative.
Coût final estimé (EAC)
L'Estimate At Completion est la projection du coût total de l'affaire en fin de travaux, calculée sur l'évolution réelle des coûts. Comparé au total de l'affaire, il donne la marge finale estimée.
Reste à dépenser
Différence entre coût budgété et dépensé à date, pour chaque poste et pour l'ensemble de l'affaire. Quand il devient négatif, ce poste grignote la marge.
Matériaux approvisionnés
Matériaux déjà achetés et livrés sur le chantier mais pas encore mis en œuvre : un coût engagé qui n'est pas encore de la « production », et que V-Site isole pour ne pas fausser la marge de phase.
Pour qui
Qui a besoin du suivi des coûts de chantier
- Entreprises du BTP avec des marchés forfaitaires ou au métré et des situations de travaux périodiques à présenter au maître d'ouvrage
- Installateurs avec de nombreuses affaires en parallèle et des marges serrées — voir le logiciel pour installateurs
- Entreprises de maintenance avec des contrats forfaitaires à maintenir rentables
- Infrastructures et renouvelables avec marchés publics et reporting par avancement
- Dirigeants et conducteurs de travaux qui veulent décider sur des chiffres, pas en fin de chantier
Questions fréquentes
Suivi des coûts de chantier : les réponses
Quelle différence entre avancement physique et cost-to-cost ?
L'avancement physique mesure la part de travaux réellement exécutée (ex. 20 % de l'ouvrage) et en déduit la valeur de la production réalisée et la marge de phase. Le cost-to-cost part au contraire des coûts réellement engagés : il compare le dépensé au budget pour estimer le coût final de l'affaire (EAC) et la marge finale. Utilisés ensemble, ils indiquent si vous gagnez comme prévu ou si les coûts avancent plus vite que les travaux.
Dois-je saisir les dépenses à la main ?
Seulement les notes de frais et les postes supplémentaires. Matériel, heures de main-d'œuvre et utilisation des véhicules proviennent des autres modules de V-Site : demandes de matériel, pointages et flotte alimentent automatiquement le suivi des coûts.
Que se passe-t-il quand un poste dépasse le budget ?
Le reste à dépenser devient négatif et s'affiche en rouge sur la fiche du poste et sur le tableau de bord du chantier. Vous pouvez paramétrer une alerte quand le dépensé dépasse un pourcentage du budget, par exemple 80 %.
Puis-je comparer les coûts de plusieurs chantiers ?
Oui. Chaque chantier a son propre suivi des coûts, et le tableau de bord de direction compare les affaires : marge prévue et estimée, consommation du budget et écarts, pour voir tout de suite quels travaux méritent votre attention.
Pour aller plus loin
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Vous voulez savoir combien vous gagnez vraiment sur chaque chantier ?
Apportez-nous le devis d'une affaire en cours : nous vous montrons budget, avancement et marge dans V-Site lors d'une démo de 30 minutes.