Avancement physique : définition et calcul (avec exemple chiffré)
La situation de travaux que vous présentez au maître d'ouvrage sert à facturer. L'avancement physique sert à vous : il dit combien de travail vous avez réellement fait et si, pour ce travail, vous dépensez ce que vous aviez prévu. C'est le premier indicateur à regarder pour savoir si une affaire se passe bien. (En Italie, on parle de « SAL fisico », par opposition au « SAL contabile » certifié.)
Situation de travaux et avancement physique ne sont pas la même chose
La situation de travaux est le document, établi avec la maîtrise d'œuvre, qui certifie le montant des travaux exécutés pour émettre le certificat de paiement. Elle dépend du marché, des prestations reconnues et des délais de vérification : elle peut avoir plusieurs semaines de retard sur ce qui se passe réellement sur le chantier.
L'avancement physique est au contraire une mesure interne : le pourcentage de l'ouvrage réellement achevé, évalué par l'entreprise sur les quantités mises en œuvre et les phases terminées. Il ne sert pas à facturer, il sert à maîtriser les coûts pendant les travaux.
Règle pratique : la situation de travaux regarde les recettes certifiées ; l'avancement physique regarde le travail fait. Pour savoir si vous gagnez de l'argent, il vous faut le second.
Comment mesurer le pourcentage d'avancement physique
- Décomposez l'affaire en lots (terrassement, fondations, gros œuvre, lots techniques, finitions…) et attribuez à chacun son poids sur le total, en général sa valeur budgétée.
- Évaluez l'avancement de chaque lot : quantités mises en œuvre par rapport au total, ou jalons atteints (0 % – 50 % – 100 %).
- Calculez la moyenne pondérée : la somme des poids × avancement donne le pourcentage de l'affaire.
| Lot | Poids (€) | Avancement | Valeur acquise (€) |
|---|---|---|---|
| Terrassement et fondations | 15 000 | 100 % | 15 000 |
| Gros œuvre | 35 000 | 10 % | 3 500 |
| Lots techniques | 25 000 | 6 % | 1 500 |
| Finitions | 25 000 | 0 % | 0 |
| Total affaire | 100 000 | 20 % | 20 000 |
Dans cet exemple, l'avancement physique est de 20 % et la valeur de la production réalisée est de 20 000 €.
De l'avancement physique à la marge de phase
Une fois le pourcentage connu, le suivi des coûts devient une comparaison entre trois chiffres :
- Valeur de la production = total affaire × avancement physique → 100 000 × 20 % = 20 000 €
- Coûts imputables = coûts budgétés × avancement physique. Si le budget de coûts est de 40 000 € (marge prévue 60 %), la part est de 40 000 × 20 % = 8 000 €
- Marge théorique de phase = production − coûts imputables = 20 000 − 8 000 = 12 000 €
Jusqu'ici, c'est de la théorie : cela indique ce que vous auriez dû dépenser pour le travail fait. L'étape suivante consiste à comparer les coûts imputables (8 000 €) avec ce que vous avez réellement dépensé. Si le réalisé affiche 40 000 €, vous avez un sérieux problème — exactement le type d'écart que le cost-to-cost met en évidence.
Attention aux matériaux approvisionnés
Le réalisé inclut aussi les matériaux déjà achetés et livrés sur le chantier mais pas encore mis en œuvre. C'est un coût engagé, mais ce n'est pas de la production : si vous les comptez comme coût de phase, la marge de phase paraît pire qu'elle ne l'est ; si vous les ignorez, vous oubliez une sortie réelle. La solution consiste à les garder dans une ligne séparée (dans l'exemple du suivi des coûts V-Site : « Matériaux approvisionnés : 32 000 € ») et à les basculer en coût de phase au fur et à mesure de leur pose.
À quelle fréquence mettre à jour l'avancement physique
Au moins toutes les deux semaines, ou à chaque jalon important. Ne le mettre à jour qu'en fin de mois, avec la comptabilité, c'est découvrir les écarts avec plusieurs semaines de retard. Si le chef de chantier met à jour les pourcentages depuis l'application et que les coûts arrivent automatiquement des présences, du matériel et des véhicules, le recalcul est immédiat.
Questions fréquentes
Quelle différence entre situation de travaux et avancement physique ?
La situation certifie les travaux au maître d'ouvrage pour facturer ; l'avancement physique mesure en interne la part d'ouvrage achevée, pour le contrôle de gestion.
Comment mesure-t-on le pourcentage d'avancement physique ?
En décomposant l'affaire en lots pondérés sur le budget et en faisant la moyenne pondérée de l'avancement de chacun.
Que sont les matériaux approvisionnés ?
Des matériaux livrés sur le chantier et pas encore mis en œuvre : un coût engagé, mais pas de la production. Ils doivent figurer sur une ligne séparée.
Avancement physique et marge de phase calculés automatiquement
Dans V-Site, vous saisissez le pourcentage d'avancement : production, coûts imputables, marge de phase et matériaux approvisionnés se mettent à jour automatiquement, chantier par chantier.